Há mais de 10 anos eu venho ajudando empresas a serem mais ágeis em suas estratégias e processos e, um pedido muito comum é: Carla, precisamos de um treinamento para ensinar nossos colaboradores a serem mais ágeis! (risos)

Quem nunca precisou, não é ?

Com o caos em que estamos vivendo hoje, todos nós temos esse sentimento de que precisamos ser cada vez mais ágeis para lidar nesse novo ambiente, onde a velocidade está cada vez mais presentes e somos muitas vezes comparados com a velocidade de processamento de uma máquina. Não é atoa que o índice de ansiedade, burnout e outras doenças mentais tem aumentado tanto. Sabe aquele sentimento de que não está sendo o suficiente? De que você não sabe tudo? De que você está sempre atrasado se comparado com o mercado? Então, esse sentimento não é só seu. Talvez esse artigo não te ajude a se livrar dele, mas ajude a conviver melhor com ele e tirar o melhor proveito desse novo normal.

Bom, vamos direto ao ponto então! Para quem me conhece sabe que amo estudar metodologias, tecnologia e desenvolvimento humano. Mais do que estudar, eu gosto de conectar todos esses conhecimentos para criar algo novo, e foi isso que eu fiz! Estudei sobre as habilidades que mais podem nos ajudar a lidar com esse novo ecossistema e, à partir desse estudo criei um programa chamado Agilize-se, do qual é fundamentado em 5 SPRINTS que explicarei resumidamente nesse artigo.

SPRINT 1- Autoconsciência:

Autoconsciência é entender seus pontos fortes e fracos, refletir sobre eles e buscar feedbacks e insights constantemente.

Sem a gente conhecer a gente mesmo, tudo fica muito mais difícil ou impossível nesse novo habitat! Chegou o momento de você mergulhar fundo em você mesmo e estar seguro de quem você é, de seus valores e talentos para que possa seguir para as próximas SPRINTS dessa jornada.

Aqui como principal dica, eu gosto de dizer que você precisa descobrir seu DNA. Não aquele das investigações de filmes de suspense, mas aquele que identifica quais são seus talentos e habilidades e também quais são suas sombras.

Você sabe responder com facilidade, no que você tem maior facilidade em aprender e trabalhar? Quais são aquelas atividades que você manda muito bem, que você ama fazer, e aquelas que você odeia ? Sabia que existem atividades nas quais dedicamos muito tempo e que consegue recarregar nossa bateria ao mesmo tempo que existem outras que se a gente passar 10 minutos fazendo, parece que sugou toda a nossa motivação rsrs… Isso porque somos seres com habilidades únicas que juntas nos dão superpoderes igual ao dos super heróis. E, quando temos consciência desses superpoderes e aplicamos ele de forma assertiva, passamos a ser reconhecidos como o próprio herói. Uma metodologia que nos ajuda muito aqui é a metodologia de pontos fortes da Gallup, que desenvolveu um assessment que mapeia quais são os seus principais talentos em uma ordem do mais presente para o menos presente. Quem quiser saber mais, alem de me procurar pode comprar um livro chamado “Descubra seus pontos fortes”.

SPRINT 2- Agilidade com mudanças e resultados:

Agilidade com mudanças e resultados é o apetite para liderar transformações e explorar novos caminhos.

Sabe aquele perfil que precisa ter tudo muito bem planejado para iniciar algo ou que tem pavor de mudanças no meio do caminho? Então… sinto muito em dizer que esse perfil terá um pouco mais de dificuldade nesse novo mundo. Aqui é muito importante desenvolvermos a flexibilidade para nos adaptar rapidamente a mudanças e agir mesmo que a gente não tenha todas as cartas na mesa nesse momento. Teve uma frase que eu escutei uma vez de um diretor de uma grande multinacional na qual estava fazendo um projeto que me marcou muito e que tenho a utilizado desde então:

Precisamos estar confortáveis com o desconforto!

Não teremos todas as respostas, não saberemos qual é a melhor opção porque talvez não tenha uma única opção. Não sabemos se estamos preparados ou não e provavelmente nós realmente não estamos, provavelmente iremos cometer erros e teremos que lidar com eles. Mas uma coisa é fato – Nós precisamos agir, e agir rápido! O mundo não espera. A nova mentalidade que você precisa ter é:

Se você ficar esperando, talvez a oportunidade passe e nada será feito. Se você agir rápido, talvez você erre, mas esse erro irá te gerar aprendizado. E essa palavrinha é o novo ouro do momento. Aprendizado! As empresas mais inovadoras são aquelas que aprendem rápido.

Então é bobeira dizer para você não ter medo, mas vai com medo mesmo!

E as dicas que dou aqui de práticas para te ajudar, seriam:

Scrum, MVP, OKR … E inúmeras outras sopas de letrinhas que nos ajudam a colocar em prática essa nova mentalidade. Ahh já estava me esquecendo da CRIATIVIDADE (nossa, a que mais gosto kkkk) A maioria de nós desaprendemos a ser criativos sabiam? Também, com tantas regras, isso pode, aquilo não pode. Com tantos julgamentos, fica difícil deixar a criatividade aflorar né? Pois bem, sem criatividade a gente fica refém de fazer sempre mais do mesmo. A criatividade nos ajuda na solução de problemas complexos, que são a maioria dos problemas que temos para resolver hoje. Uma dica aqui é: Estude mais sobre criatividade. Existe uma metodologia chamada Creative Problem Solving, que nos ajuda com um passo-a-passo a desenvolver essa habilidade. Aqui na Orinnova, nós damos esse treinamento e é incrível ver os resultados!

SPRINT 3- Agilidade com pessoas:

Agilidade com pessoas é ter a mente aberta em relação aos colegas, gostar de interagir com pessoas diferentes e não levar questões de trabalho para o lado pessoal.

Essa habilidade é um desafio também para muita gente e, principalmente nessa nossa fase de polarização no Brasil, onde não estamos sabendo lidar com a diferença de pensamentos e opiniões. Isso é muito triste, pois sem essa habilidade é IMPOSSÍVEL inovar.

Quando temos um boa habilidade com pessoas, nós gostamos de divergir. Entendemos que a divergência de opinião é fundamental para se trazer novas visões e novas formas de se fazer algo. Os maiores polos de inovação do mundo são aqueles que conseguem reunir pessoas de diferentes culturas e experiências, pois conseguem gerar um ecossistema rico em diversidade e criatividade. Só que isso só é possível quando as pessoas respeitam a opinião contrária e conseguem discutir sobre elas. E sabe como a gente consegue melhorar nessa SPRINT? Quando a gente fez a SPRINT 1, de nos conhecer, bem feita. Quando você entende que a sua forma de pensar é única e que cada um terá uma forma diferente de interpretar o mundo, você começa a aceitar de forma mais fácil que sua visão não é a única correta. E isso já é um grande avanço.

Mas aqui também podemos aprender outras práticas e técnicas, como a Comunicação não Violenta. Ela nos ajuda a criar um estrutura mais inteligente de comunicação e a separar aquilo que é julgamento daquilo que é fato.

Outra dica aqui é: Se conecte com pessoas diferentes! Não importa onde, mas crie grupos para aprender com pessoas que pensam ou fazem coisas diferentes de você. E depois me conte como foi 😉 Se observe. Como você se sente quando alguém diverge da sua opinião.

SPRINT 4- Agilidade Mental:

Agilidade mental é fazer conexões entre áreas diferentes, se manter sempre curioso e abraçar a complexidade das coisas.

A palavra aqui nessa SPRINT é CURIOSIDADE e PROCESSAMENTO

CURIOSIDADE: Precisamos ter sede por conhecimento e ir atras do novo. Todos nós, independente da função que exercemos, precisamos desenvolver a habilidade de fazer pesquisa, precisamos ser pesquisadores.

Vejo que muitas pessoas nas empresas perdem muito tempo para resolver algo porque ficam aguardando uma resposta de alguém, ou agendando uma série de reuniões quando esse problema poderia ser resolvido com uma simples pesquisa. Parece que falta ainda um protagonismo nessa busca pela solução. Sabe aquela frase: Dá um google aí? kkkk

Então é isso! Não tem muito o que eu falar aqui, mas vá atras do que está acontecendo, busque novos conhecimentos, metodologia, ferramentas etc. Se você está com um problema, pode ter certeza que muitas outras pessoas também estão e como elas estão resolvendo? E se não estão, será que existe uma oportunidade única aí para uma solução inovadora?

PROCESSAMENTO: Quando somos muito curiosos e gostamos de fazer pesquisas, é preciso também saber como processar todas essas informações e até mesmo como nos organizar em nosso dia-a-dia diante de tantas tarefas. Como falei no início desse artigo, somos muitas vezes cobrados como máquinas, e a ideia aqui é usar a máquina a nosso favor para nos ajudar a processar informações. Existem inúmeras ferramentas e metodologias para nos ajudar com isso e aqui irei dizer 3 das que eu mais tenho utilizado e visto que funcionam:

• 1: GTD: É um sistema de gestão que nos ajuda a organizar nossa vida e ser mais produtivo.

• 2: Notion: É hoje sem dúvida a ferramenta que mais utilizo aqui na OrinNova e na minha vida pessoal. É uma ferramenta bem personalizável que nos ajuda a criar sistemas de gestão, produtividade e tudo mais que a sua criatividade permitir.

• 3: Neurociência: Aqui não é um método nem uma ferramenta. Mas é uma ciência que nos ajuda a entender melhor como estão as nossas faculdades mentais diante de tantas interferências e danos que viemos sofrendo ao longo dos anos. Talvez você não saiba, mas a sua mente pode estar com a capacidade de processamento bem prejudicada, e através de alguns testes e tratamentos feitos por neurocientistas ou neuropsicólogo, você poderá turbinar a sua mente para assim se sentir mais ágil.

SPRINT 5- Aprendizagem Contínua:

Aprendizagem contínua é entender o aprendizado como uma jornada sem fim onde o único responsável pela caminhada é você!

Deixei por último a SPRINT que eu mais gosto e também não poderia ser diferente né? Já que o meu talento número 1 é o ESTUDIOSO rsrs.

Como uma boa estudiosa, sempre amei o processo de aprendizado muito mais do que o próprio aprendizado em sí. Para mim, esse processo de descobrir algo que ainda não sei, me reunir com pessoas ou com alguém que esteja disposto a compartilhar um novo conhecimento, sempre me encantou. E hoje vejo que essas características estão muito conectadas com esse novo termo de aprendizagem contínua ou Life Long Learning (aprendizado ao longo da vida).

Os profissionais ágeis entendem que aprender está bem além de uma sala de aula. O aprendizado pode vir de um feedback de um colega ou líder; de uma reflexão que ele mesmo fez a respeito de uma última entrega ou atitude tomada; ou até mesmo de um simples bate papo no cafezinho ou em uma sala do teams (risos).

Aprender sempre, é uma nova mentalidade onde o “aprendedor” passa a ver o professor não mais como o dono da verdade, e sim como um facilitador que está ali para guia-lo, ajuda-lo, mas que o responsável por trilhar esse caminho de conhecimento é do próprio aluno.

A dica aqui é: Descubra pelo o quê você é fascinado e tente conectar essa sua paixão com o seu aprendizado diário. Ressignifique a palavra aprender! Principalmente se ela for muito pesada para você. Eu sei que muitos de nós odiávamos a escola, pois a metodologia muitas vezes era chata. Mas não precisa ser assim mais. Hoje temos muitas formas de aprender usando jogos, gamificação, metodologias ativas, grupos de praticas, etc… Eu diria até que para cada estilo de “aprendedor” existe uma melhor forma de aprender. E nós da OrinNova somos especialistas em desenhar trilhas de aprendizagem personalizadas de acordo com cada indivíduo!

Bom, ficou um pouco longo esse artigo, mas espero que eu tenha conseguido passar um pouco dos aceleradores que podem te ajudar a de fato ser um profissional mais ágil.

E para mim, Carla Mendes, ser mais ágil não é só entregar melhores resultados. Mas ser alguém melhor a cada dia, um MVP melhorado que consegue agregar mais valor para sua vida, família, colegas, clientes e que ao chegar no final do dia, sente que foi difícil, porque na maior parte das vezes é, mas que valeu a pena! Essa é a nossa missão!

Agilize-se! E conte comigo nessa jornada

Carla Mendes