Check-list para criar a melhor experiência de Team Building.
Estamos chegando ao final do de 2022 e essa época do ano é um ótimo momento para os times realizarem seus Team Buildings tendo como objetivo realinhar o time em torno do seu propósito e também celebrar as conquistas e aprendizados do ano. Aqui nesse artigo, irei trazer de forma resumida, algumas dicas baseadas em pesquisas de neurociência sobre como tornar essa experiência mais assertiva e com uma maior entrega de valor para a organização e principalmente paras as pessoas nela envolvidas.
Bom primeiramente vamos entender Por que realizar um Team Building?
Por que você deve fazer um Team building com o seu time?
Um Team Building é uma experiência de conexão e aprendizagem para um time ou para um grupo de pessoas que está querendo ser um time. Na maioria das vezes as pessoas se juntam para trabalhar em torno de algum objetivo, porém nem sempre está claro para todos as respostas das perguntas abaixo:
• Qual é o propósito desse time ? Por que estamos aqui?
• No que cada membro do time está trabalhando?
• Qual é o papel e responsabilidade de cada um?
• Quais são os talentos e sombras de cada um do meu time?
• Como eu contribuo para esse time, o que podem esperar de melhor e pior de mim?
• Quais são nossos princípios e qual nosso combinado como time?
E por aí vai…
Sem essas respostas claras para todos da equipe, o trabalho se torna mais difícil de ser realizado e com maior possibilidade de insucesso. Os conflitos na comunicação ficam mais evidentes e a liderança muitas vezes sente mais dificuldade em tornar o trabalho autogerenciável e a colaboração como cultura da equipe.
É ai que um bom Team Building pode ajudar e muito!
Benefícios de um Team Building
- Alinhamento de pessoas em torno de um propósito;
- Conexão entre as pessoas, descobre-se afinidades e cria sentimento de pertencimento;
- Alinhamento de objetivos e expectativas;
- Melhora da comunicação interna e externa;
- Traz mais agilidade na tomada de decisões;
- Facilita o trabalho da liderança;
- Times mais colaborativos e engajados;
- Aumenta a maturidade do time em relação a conhecer pessoas, processos e produto;
- Facilita a autogestão;
Check-list para você criar a melhor experiência de Team Building:
1- Identifique quem são as personas do seu Team Building:
Quando falamos sobre UX (Experiência do usuário) nós usamos muito o termo “personas” para identificar quem é o nosso usuário, qual o seu perfil, comportamento, dores e necessidades. Mas quando vamos para o RH vemos que muitos treinamentos ainda são contratados sem antes mergulhar fundo e entender quem é o publico. Nesse caso a dica é mapear qual o nível de maturidade desse time? Qual o perfil dele? Quem são as pessoas? Trabalham remotamente ou presencial? Quais são os membros novos?
Aqui na Orinnova, nós costumamos rodar um assessment antes de iniciar o planejamento do team building com o cliente. E à partir do resultado deste assessment, nós montamos a persona do time. Exemplo de uma persona de time
A partir dessa persona junto com o RH / líder, nós priorizamos aquelas dores que são realmente mais importantes de serem tratadas nesse team building. Além disso, também coletamos insumos para ir para o item a seguir.
2- Escolha da metodologia e Facilitador:
Agora que já conhecemos o perfil do time e os objetivos a serem alcançados com o Team Building, precisamos escolher as metodologias que mais fazem sentido, ou que dão aquele match perfeito. O importante aqui é saber que existem inúmeros métodos no mercado e também inúmeros estilos de facilitação. De acordo com a cultura da sua empresa e do seu time, busque por aqueles que melhor se encaixam. Se o seu time tem um perfil mais tecnológico, as pessoas tendem a ser mais criativas e descontraídas, então não vai adiantar você trazer um Team Building mais tradicional, daqueles com muito power point com um palestrante que gosta muito de dizer as regras ou com dinâmicas muito engessadas.
Aqui na Orinnova nós gostamos muito das metodologias abaixo para Team Building:
• LEGO® SERIOUS PLAY®: A metodologia LEGO® SERIOUS PLAY® (LSP) é fundamentada na neurociência que comprova que quando trabalhamos com as mãos, as informações a nível inconsciente se tornam mais presentes no processo, o que potencializa o número de conexões e insights presentes em um treinamento.
• Lidere por pontos fortes (Gallup): Uma metodologia que ajuda identificar seus talentos. Seus temas CliftonStrengths são o seu DNA de talento, eles explicam o modo como você pensa, como se sente e como se comporta da forma mais natural. Este método também auxilia a aprimorar seus talentos a fim de melhorar sua comunicação e trabalho em equipe.
• Scrum Team Game: Um jogo divertido onde o time precisa construir uma cidade com legos seguindo as boas práticas da agilidade. Sem dúvida é uma das metodologias mais divertidas e que melhor demonstra os comportamentos presente no time.
• Management 3.0: É uma metodologia que prioriza a valorização dos colaboradores, forjando um ambiente propício para seu empoderamento e destacando o trabalho em equipe. Tem um conjunto de práticas que usam jogos para desenvolver novas mentalidades. Gosto muito de utilizar esses jogos combinados com outras práticas em um Team Building.
• Team Canvas: O Team Canvas é uma estrutura estratégica que ajuda os times a alinhar os projetos e a se conectarem através de uma visão comum. Têm o objetivo de explicitar as características individuais e o alinhamento para todos os membros do grupo. Gosto muito de utilizar esse recurso como a ferramenta de fechamento do Team Building.
3- Traga a aprendizagem lúdica para experiência:
O que nós fazemos é serio mas quem disse que não pode ser divertido ?
De acordo com uma pesquisa recente da neurociência foi concluído que as pessoas aprendem melhor com experiências alegres, que conectam significativamente a brincadeira com suas vidas, se envolvem ativamente, permitem testar as coisas de forma iterativa e são socialmente interativas.
Cinco características principais desbloqueiam a aprendizagem lúdica
Alegre
Isso é tudo sobre a alegria da descoberta. O jogo alegre ativa os centros de recompensa do cérebro, desencadeando uma substância química do bem-estar chamada dopamina. Uma dopamina mais alta está ligada a uma melhor qualidade memória, atenção, criatividade, flexibilidade mental e motivação.
Significativo
A aprendizagem lúdica é significativa quando vinculada a novas experiências. Fazer atividades nunca feitas antes ou que conectem a emoção ao aprendizado.
Envolvimento ativo
Quando uma pessoa está realmente envolvida em uma atividade, ela se encarrega de seu aprendizado. Promova experiências que tragam o flow para o jogo.
Iterativo
A prática interativa nos torna mais criativos. Quando os profissionais continuam adaptando e aprimorando jogos, habilidades, ideias e atividades, elas ativam redes de recompensa e memória.
Socialmente interativo
Brincar com outras pessoas geralmente é mais divertido – e constrói relacionamentos saudáveis.
Isso é crucial para uma melhor saúde mental, além de ensinar empatia e preparar o cérebro para lidar com o estresse e os desafios do dia a dia.
4- Desenhe a jornada de experiência:
Agora sim chegou a hora de vestir o chapéu de Design e começar a pensar na jornada do colaborador dentro da experiência de team building. Quando falamos em experiência temos que ter sempre em mente três pontos muito importantes:
- Quem é a persona? Esse ponto já definimos no início do artigo.
- Onde a experiência se inicia? Achamos que a experiência se inicia apenas no dia do Team Building, mas não. Ela se inicia no momento em que identificamos essa necessidade. Como você irá se comunicar com esse time, como você engaja ele antes mesmo do treinamento?
- Qual é a jornada: Agora sim o passo a passo que você irá mapear todas as ações que acontecerão nessa experiência. Aquelas que acontecem no palco e atrás do palco. Ou seja, as que a persona vê como as dinâmicas, materiais, e aquelas que a persona não vê, mas que também são importantes para permitir que o show aconteça, como a escolha do facilitador por exemplo. Aqui é importante pensar em tudo! Onde será o local do evento? Esse local ajuda na experiência? O que será servido de comidas? Será que fritura é a melhor forma de engajar o colaborador no aprendizado? Terá algum brinde? Como energizar as pessoas logo após o almoço ? E por aí vai…
- Onde a experiência termina: Aqui você vai pensar quando será o último ponto de contato da persona com essa experiência.
Quer um template pronto para te ajudar a mapear a jornada do usuário?
Acesse aqui!
5- Permita que a melhoria contínua aconteça:
Muitas vezes nós tendemos a pensar na experiência do Team Building considerando apenas o momento do workshop e esquecemos que essa experiência deve ecoar para uma série de ações a seguir. Por esse motivo eu gosto muito de trazer metodologias e de desenhar experiências que ao final apontem claramente quais são as melhorias a serem implementadas no time, quem vai fazer e quando. Assim possibilitamos que todos se comprometam com as mudanças e também preparamos o terreno para que no próximo Team Building as ações de melhoria possam ser checadas e ampliadas ainda mais. Aqui você pode usar como estratégia também mentorias e coaching para dar suporte as mudanças do time.
Nos programas que desenhamos na Orinnova já incluímos na trilha uma pacote de mentorias com fases de entregas bem definidas para que de fato o resultado estabelecido no início do projeto seja alcançado. Afinal de contas nenhuma empresa quer investir em algo que não traga resultado não é ?
Quer bater um papo sobre Team Building e receber um diagnóstico do seu time?
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Será um prazer ajudar a agilizar seu time!